Allgemein
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Module
Die Excel Datei besitzt drei Datenblätter
Workflow Gruppen
Workflow Gruppen = Aufgabengruppe
Gruppencode: Gruppencode fängt immer bei 00 an, und gibt die Reihenfolge an + identifiziert die Gruppe (wichtig für Aufgaben)
Gruppenname: Der Gruppenname kann individuell festgelegt werden (je nach Projekt)
Gruppendauer in Tagen: Gruppendauer gibt die Dauer der einzelnen Aufgabengruppe an
Mitarbeiter: Hier muss der Benutzername (mit dem man sich in der //JASMIN-ERP Login Maske einloggt) des jeweiligen Leiters der Aufgabengruppe festgelegt sein.
Erinnerungstyp: Gibt an, wie der Mitarbeiter benachrichtigt werden soll. Hier ist derzeit nur Outlook möglich.
Nächster Aufgabencode: Bestimmt die nächste Gruppe, die nach Abschluss aller Aufgaben beginnen soll.
Workflow Aufgaben
Workflow Aufgaben = Aufgaben
Gruppencode: Weist der Aufgabe eine Gruppe zu
Aufgabencode: Fängt immer bei 01 an und gibt die Reihenfolge der Aufgaben an
Aufgabenname: Name der Aufgabe
Aufgabendauer in Tagen: Insgesamt Länge der einzelnen Aufgabe
Mitarbeiter: Zugewiesener Mitarbeiter für die Aufgabe
Erinnerungstyp: Gibt an, wie der Mitarbeiter benachrichtigt werden soll. Hier ist derzeit nur Outlook möglich.
Nächster Aufgabencode: Bestimmt die nächste Aufgabe, die nach Abschluss der vorherigen Aufgabe beginnen soll.
Workflow E-Mail vorlagen
Aufgabencode: Weist der E-Mail der zugehörigen Aufgabe zu
Empfänger: Hier kann ein Empfänger der E-Mail hinterlegt werden, eine genauere Erklärung dazu finden Sie hier.
Beschreibung: Eine kurze Beschreibung, die den jeweiligen Vorgang beschreibt
E-Mail Betreff: Betreff der E-Mail angeben.
Versenden am: Hier kann der Zeitpunkt festgelegt werden, wann die E-Mail versandt werden soll:
Start → Mail wird beim Start der Aufgabe verschickt
Ende → Mail wird beim Abschluss der Aufgabe verschickt
Dokumente: Hier lassen sich die Dokumente verlinken, die mit der E-Mail mitgeschickt werden sollen.
E-Mail Vorlage: Hier wird die eigentliche E-Mail verfasst, die später versandt werden soll. Hier können #Platzhalter für verschiedene Bookmarks hinterlegt werden, die später mit den Informationen aus //JASMIN ausgefüllt werden.
Export
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Inhaltsverzeichnis
