Allgemein
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Module
Workflow direkt in //JASMIN erstellen
Der erste Schritt zum Erstellen eines Workflows in //JASMIN ist das Anlegen eines ebensolchen. Dies macht man unter Projekt-/Zeitverwaltung → Workflow Management → Workflow Vorlage.
Wenn man dem Workflow einen Namen gegeben hat, kann man Aufgabengruppen anlegen.
Jede Aufgabengruppe braucht einen Namen und natürlich Aufgaben. Die Einstellungen für die Aufgaben befinden sich unter den Einstellungen für die Aufgabengruppe.
Auch jede Aufgabe braucht einen Namen. Damit die Aufgabe grafisch im Gantt Diagramm dargestellt wird, brauchen sie auch eine Dauer. Die Dauer kann in Wochen (w), Tagen (d) oder Stunden (h) angegeben werden. 5 Tage wären dementsprechend 5d.
Soll auf die Aufgabe eine andere folgen, kann man diese unter “Nächste” anlegen oder eine bereits bestehende Aufgabe mit der gerade erstellten Aufgabe verbinden.
Bei den Gruppen ist es dasselbe wie bei den Aufgaben - soll eine weitere Aufgabengruppe auf die aktuelle folgen, sobald alle Aufgaben der aktuellen Gruppe abgeschlossen sind, lässt sich unter “Nächste” eine neue Aufgabengruppe anlegen.
In jeder Aufgabe können Positionen angelegt werden, die Sie für die jeweilige Aufgabe brauchen.
Sobald ein Workflow erstellt wurde, lassen sich Projekte erstellen. Der Workflow ist sozusagen eine Vorlage, und die Projekte sind die tatsächlichen Vorgänge. So kann auch ein Workflow mehrmals genutzt werden, ohne den Workflow neu erstellen zu müssen.
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