//JASMIN-ERP Personalverwaltung

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Warum //JASMIN-ERP?

Einführung //JASMIN-ERP Module

//JASMIN-ERP im Vergleich

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Erste Schritte

als Benutzer

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Branchen

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Bauwirtschaft

Beispiel Bauablaufplan

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Allgemeine Einstellungen

Unterstützung mehrerer Sprachen

Funktionen des Kalenders

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Globale Suche

⭐ Listen exportieren

⭐ Tabellenfilter und -konfiguration

Hilfe und Support

Aufgaben erstellen

⭐ //JASMIN Google Integration

⭐ //JASMIN Outlook Integration

PDF erstellen

Stapelverarbeitung

Wie kann ich angelegte Kategorien löschen?

Module

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Internetsuche

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Dashboard

⭐ Einfache Firmensuche

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Einstellungen

⭐ Google Schlüsselwörter

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Firmensuche

⭐ Detaillierte Firmenrecherche

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Firmendaten

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Dashboard

Übersicht über alle internen Firmen

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Interne Firmen

Interne Firmen erstellen/bearbeiten

⭐ Dokumentvorlagen- und Stammdatenverwaltung

E-Mail-Adressen und soziale Medien

Kontaktinformationen anlegen

⭐ Betriebsferien

⭐ Feiertage

⭐ E-Mail Kopf- und Fußzeile

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Kommentare

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Personalverwaltung (HRM)

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Dashboard

⭐ Anwesende/Abwesende Mitarbeiter im Dashboard

⭐ Beurlaubte/Erkrankte Mitarbeiter im Dashboard

⭐ Organigramm

⭐ Qualifikationsmatrix

⭐ Karriereplan

‣

Bewerbermanagement

Bewerber im Dashboard sehen

Bewerber-Konten anlegen

⭐ Personalfragebogen als Bewerber schicken

⭐ Personalfragebogen als Bewerber unterschreiben

⭐ Bewerber zum Mitarbeiter konvertieren

⭐ Aktuelle Stellenangebote anlegen

Vorgefertigte Rückmeldungen an den Bewerber schicken

‣

Mitarbeiter-Stempeluhr

⭐ Stempeluhr

⭐ Mitarbeiter-Glücks-Index / Tagesfeedback / Tagesresümee einstellen

‣

Einstellungen

Absender automatisierter E-Mails und Vorlagen ändern

Positionskriterien

Position von Mitarbeitern festlegen

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Mitarbeiter

Stammdaten Mitarbeiter

Mitarbeiter anlegen

Persönliche Informationen von Mitarbeitern anlegen

Mitarbeiter Austrittsdatum

Arbeitszeiten von Mitarbeitern festlegen

Zusätzliche Qualifikationen für Mitarbeiter anlegen

Mitarbeiter Systemrechte und Anwendungsrollen anpassen

Berufsbezogene Informationen verwalten

Welche Mitarbeiter-Konten kann ich als HRM-Full-Access sehen?

Mitarbeiter mit mehreren Internen Firmen verbinden

‣

Schulungsplanungen

⭐ Schulungsplanungen für Mitarbeiter erstellen

‣

Personalfragebögen

⭐ Fähigkeitsfragebögen von Mitarbeitern und Fortschritt

Personalfragebögen PDF

‣

Urlaubsverwaltung (VRM)

‣

Dashboard

Übersicht der Urlaubs- und Überstundenanträge

⭐ Übersicht des Urlaubs aller Mitarbeiter

‣

Urlaub/Überstunden Anträge

Anträge akzeptieren oder ablehnen

Übersicht der verbleibenden Urlaubstage und aktueller Überstundenanzahl

Automatische Reservierung für Betriebsferien

‣

Überstunden beantragen

‣

Urlaub beantragen

‣

Krankheitsverwaltung (SNM)

‣

Dashboard

⭐ Krankheitsverwaltung Admin Übersicht

‣

Abwensenheitsmeldungen

Übersicht der Abwesenheitsmeldungen

‣

Erstelle Abwesenheitsmeldung

‣

Beziehungsmanagement (CRM)

‣

Dashboard

⭐ Firmen aus der Internetsuche synchronisieren

‣

Einstellungen

⭐ Google Kontakte importieren

⭐ Outlook Kontakte importieren

⭐ Fujitsu Business Card Kontakte / Visitenkarte importieren

⭐ //JASMIN Kontakte exportieren

⭐ Mapping des Imports verwalten

‣

Daten analysieren

Blacklist

‣

Firmen

⭐ Daten einer Firma von //JASMIN ausfüllen lassen

‣

Kontaktpersonendaten

Kontaktpersonendaten mit anderen Mitarbeitern teilen

Änderung von Daten einer Kontaktperson verbieten

‣

Freigabeverwaltung

⭐ Firmen für bestimmte Mitarbeiter freigeben/sperren

‣

Kommunikation

Verlauf erstellen

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Inventarverwaltung (IVM)

‣

Dashboard

Übersicht der Inventarrückgaben und Lagergegenstände

‣

Büroinventar

Inventargegenstände anlegen und verwalten

‣

Bedarfsanträge

Bedarfsanträge stellen

‣

Warenwirtschaftssystem (WaWi)

‣

Dashboard

Übersicht des Umsatzes und der Rechnungen

⭐ Datenfilter nach Zeiträumen

Umsatzdiagramm

Top 5 Kunden/Artikel/Artikelgruppe

Verkauf Dashboard

Einkauf Dashboard

Dispositionen Dashboard

‣

Einstellungen

⭐ DATEV Export

⭐ Vorlagen für E-Mails und PDFs

Bookmarks

Eigene Nummernformate mit Platzhaltern

⭐ Individualnummer/Onboarding

‣

Lagerverwaltung

Lager im System anlegen

Warenbestand und Bestellungen

‣

Produktion

Produktionsanfragen erstellen

Dokument mit Produktionsinformationen

‣

Verkauf

Gutschrift anlegen

Verkauf von Produkten, Dienstleistungen und Baugruppen

Hauptquartier wird bei einem Auftrag nicht angezeigt

⭐ Leistungsnachweise für Aufträge erstellen

⭐ Projekt zu einem Auftrag hinzufügen

Auftragsbestätigung als PDF

Rechnung erstellen

Teilrechnung/Schlussrechnung

Ver- und Einkaufsperiode

Wiederkehrende Zahlungsart für Waren bzw. Bestellpositionen

Preisverwaltung: Verkauf

Externe Warennummern erstellen

Termine anlegen

⭐ Dynamische Menüpunkte für Rechnungen hinzufügen bzw. entfernen

⭐ Dynamische Menüpunkte für Aufträge hinzufügen bzw. entfernen

⭐ Reihenfolge von Auftragspositionen ändern

‣

Einkauf

Bestellauftrag anlegen

Bestellauftrag in PDF umwandeln

Bestellauftrag als E-Mail an den Lieferanten senden

Preisverwaltung: Einkauf

⭐ Dynamische Menüpunkte für Bestellaufträge, Rahmenverträge und Kreditorenrechnung

‣

Disposition

LKW-Verwaltung

Dispo Auftrag anlegen

Lieferschein (Wareneingang)

Lieferschein (Warenausgang)

‣

Controlling

⭐ Mahnwesen

‣

Waren

Waren im System anlegen und verwalten

Warenseite Wareninformationen einsehen

Änderungszeiträume von Preisen für Waren anlegen und verwalten

⭐ Staffelpreis anlegen und verwalten

Warentypen

Stückliste und Baugruppen

⭐ Individualpreise

⭐ Chargenverwaltung

⭐ Dynamische Menüpunkte für Waren

‣

Bündelpreise

⭐ Bündelpreise anlegen

‣

Auswertung

Aufschlüsselung von Leistungen und Kosten je nach Kunden

‣

Projekt-/Zeitverwaltung (PTM)

‣

Dashboard

Übersicht der Projekte und Zeitfortschritt von Mitarbeitern

Alle Projekte gleichzeitig aktualisieren

‣

Projekte

Projekt anlegen und verwalten

Aufgaben aus Outlook in //JASMIN importieren

Projekt mit Mitarbeitern teilen oder verfügbar machen

Benachrichtigungen einrichten und verwalten

‣

Controlling

⭐ Zeiterfassung erstellen/einsehen und PDF Option

‣

Einstellungen

⭐ JIRA und //JASMIN-PTM-Konto synchronisieren

JIRA Projekte manuell aktualisieren

⭐ JIRA und //JASMIN-Konto verbinden

⭐ GitLab Verknüpfung

‣

Workflow-Management

⭐ Workflow Management

‣

Debitoren Vertragsverwaltung (DCM)

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Dashboard

⭐ Übersicht der Debitorverträge

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Debitorverträge

⭐ Debitorverträge anlegen

‣

Angebotsverwaltung (QTM)

‣

Dashboard

Übersicht der Angebote

Datenfilter nach Zeiträumen

‣

Angebote

Angebote anlegen und mit Kunden/Kontaktpersonen verbinden

Klassifizierung/Steuer/Rabatt für Angebote

Zahlungs-/Dispoinformationen, Bestellposition und Leistungsbeschreibung

Angebote an Kunden schicken, Auftrag erstellen und Kopie/Vorlage anlegen

Speichern, Bearbeiten und Löschen von Angeboten

Angebotsstatus automatisch verwalten lassen

PDF Beispiele

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Einstellungen

Status: Angebote

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Kreditoren Vertragsverwaltung (CCM)

‣

Dashboard

Übersicht der Kreditorverträge

‣

Kreditorverträge

Kreditorverträge anlegen

‣

Fuhrparkverwaltung (FLM)

‣

Dashboard

Übersicht der Tankstellen-/Werkstattkosten, etc.

‣

Einstellungen

⭐ Import von Transaktionen

‣

Fahrzeuge

Fahrzeuge anlegen und verwalten

‣

Zeitspannen

Mitarbeiter Überlassung verwalten

‣

Transaktionen

Transaktionen anlegen und verwalten

‣

Finanzierung und Versicherung

Finanzierungen und Versicherungen verwalten

‣

Reifen und Eigene Ersatzteile

ℹ️

Verwalten Sie Ihre Personalressourcen mit Effizienz und Präzision dank des Human Resources Management (HRM) Moduls in JASMIN-ERP. Alle Informationen, die für Ihr Unternehmen relevant sind, werden sicher und zuverlässig verwaltet, einschließlich der Personaldaten Ihrer Mitarbeiter.

Eine der wichtigsten Aufgaben im HRM ist die Besetzung von freien Stellen, und das HRM-Modul in JASMIN-ERP vereinfacht diesen Prozess. Bewerber können ihre Daten einfach und bequem als Gastnutzer erfassen, und Sie können eine Stelle mit nur einem Klick besetzen. Die Übergänge von Bewerber zu Mitarbeiter werden somit reibungslos und schnell abgewickelt.

Häufig gestellte Fragen

‣

Wie lege ich neue Mitarbeiter an?

Unter Personalverwaltung → Mitarbeiter → Mitarbeiter anlegen…

Ganze Anleitung

‣

Wie ist der Ablauf bei einem neuen Bewerber?

Ihre Fragen zum Ablauf werden hier erklärt:

Bewerbermanagement

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Wie benutze ich die Stempeluhr?

Die Stempeluhr benutzen Sie im Untermodul Mitarbeiter Stempeluhr unter Personalverwaltung. Mit dieser Uhr tracken Sie Ihre Anwesenheits- und Pausenzeiten. Nach dem Ausstempeln haben Sie die Möglichkeit, einen Glück-Index auszuwählen, der Ihren Tag beschreibt.

Mehr über Glücks-Index und Stempeluhr erfahren

Mehr erfahren

Noch Fragen zur Personalverwaltung? Dann besuchen Sie unseren FAQ Bereich:

FAQ Personalverwaltung

Inhaltsverzeichnis

Dashboard
Bewerbermanagement
Mitarbeiter Stempeluhr
Einstellungen
Mitarbeiter
Schulungsplanungen
Personalfragebögen