⭐ Outlook Kontakte importieren

⭐ Outlook Kontakte importieren

Allgemein

Warum //JASMIN-ERP?

Warum //JASMIN-ERP?

Einführung //JASMIN-ERP Module

Einführung //JASMIN-ERP Module

//JASMIN-ERP im Vergleich

//JASMIN-ERP im Vergleich

Installationsanforderungen

Installationsanforderungen

Troubleshooting

Troubleshooting

BPMN Chart Symbole

BPMN Chart Symbole

‣

Erste Schritte

‣

‣

Bauwirtschaft

Beispiel Bauablaufplan

Beispiel Bauablaufplan

‣

Allgemeine Einstellungen

Unterstützung mehrerer Sprachen

Unterstützung mehrerer Sprachen

Funktionen des Kalenders

Funktionen des Kalenders

⭐ Listen exportieren

⭐ Listen exportieren

⭐ Tabellenfilter und -konfiguration

⭐ Tabellenfilter und -konfiguration

Hilfe und Support

Hilfe und Support

Aufgaben erstellen

Aufgaben erstellen

⭐ //JASMIN Google Integration

⭐ //JASMIN Google Integration

⭐ //JASMIN Outlook Integration

⭐ //JASMIN Outlook Integration

Stapelverarbeitung

Stapelverarbeitung

Wie kann ich angelegte Kategorien löschen?

Wie kann ich angelegte Kategorien löschen?

Module

‣

‣

Dashboard

⭐ Einfache Firmensuche

⭐ Einfache Firmensuche

‣

Einstellungen

⭐ Google Schlüsselwörter

⭐ Google Schlüsselwörter

‣

Firmensuche

⭐ Detaillierte Firmenrecherche

⭐ Detaillierte Firmenrecherche

‣

‣

Dashboard

Übersicht über alle internen Firmen

Übersicht über alle internen Firmen

‣

Interne Firmen

Interne Firmen erstellen/bearbeiten

Interne Firmen erstellen/bearbeiten

⭐ Dokumentvorlagen- und Stammdatenverwaltung

⭐ Dokumentvorlagen- und Stammdatenverwaltung

E-Mail-Adressen und soziale Medien

E-Mail-Adressen und soziale Medien

Kontaktinformationen anlegen

Kontaktinformationen anlegen

⭐ Betriebsferien

⭐ Betriebsferien

⭐ E-Mail Kopf- und Fußzeile

⭐ E-Mail Kopf- und Fußzeile

‣

Kommentare

‣

Personalverwaltung (HRM)

‣

Dashboard

⭐ Anwesende/Abwesende Mitarbeiter im Dashboard

⭐ Anwesende/Abwesende Mitarbeiter im Dashboard

⭐ Beurlaubte/Erkrankte Mitarbeiter im Dashboard

⭐ Beurlaubte/Erkrankte Mitarbeiter im Dashboard

⭐ Organigramm

⭐ Qualifikationsmatrix

⭐ Qualifikationsmatrix

⭐ Karriereplan

‣

Bewerbermanagement

Bewerber im Dashboard sehen

Bewerber im Dashboard sehen

Bewerber-Konten anlegen

Bewerber-Konten anlegen

⭐ Personalfragebogen als Bewerber schicken

⭐ Personalfragebogen als Bewerber schicken

⭐ Personalfragebogen als Bewerber unterschreiben

⭐ Personalfragebogen als Bewerber unterschreiben

⭐ Bewerber zum Mitarbeiter konvertieren

⭐ Bewerber zum Mitarbeiter konvertieren

⭐ Aktuelle Stellenangebote anlegen

⭐ Aktuelle Stellenangebote anlegen

Vorgefertigte Rückmeldungen an den Bewerber schicken

Vorgefertigte Rückmeldungen an den Bewerber schicken

‣

Mitarbeiter-Stempeluhr

⭐ Mitarbeiter-Glücks-Index / Tagesfeedback / Tagesresümee einstellen

⭐ Mitarbeiter-Glücks-Index / Tagesfeedback / Tagesresümee einstellen

‣

Einstellungen

Absender automatisierter E-Mails und Vorlagen ändern

Absender automatisierter E-Mails und Vorlagen ändern

Positionskriterien

Positionskriterien

Position von Mitarbeitern festlegen

Position von Mitarbeitern festlegen

‣

Mitarbeiter

Stammdaten Mitarbeiter

Stammdaten Mitarbeiter

Mitarbeiter anlegen

Mitarbeiter anlegen

Persönliche Informationen von Mitarbeitern anlegen

Persönliche Informationen von Mitarbeitern anlegen

Mitarbeiter Austrittsdatum

Mitarbeiter Austrittsdatum

Arbeitszeiten von Mitarbeitern festlegen

Arbeitszeiten von Mitarbeitern festlegen

Zusätzliche Qualifikationen für Mitarbeiter anlegen

Zusätzliche Qualifikationen für Mitarbeiter anlegen

Mitarbeiter Systemrechte und Anwendungsrollen anpassen

Mitarbeiter Systemrechte und Anwendungsrollen anpassen

Berufsbezogene Informationen verwalten

Berufsbezogene Informationen verwalten

Welche Mitarbeiter-Konten kann ich als HRM-Full-Access sehen?

Welche Mitarbeiter-Konten kann ich als HRM-Full-Access sehen?

Mitarbeiter mit mehreren Internen Firmen verbinden

Mitarbeiter mit mehreren Internen Firmen verbinden

‣

Schulungsplanungen

⭐ Schulungsplanungen für Mitarbeiter erstellen

⭐ Schulungsplanungen für Mitarbeiter erstellen

‣

Personalfragebögen

⭐ Fähigkeitsfragebögen von Mitarbeitern und Fortschritt

⭐ Fähigkeitsfragebögen von Mitarbeitern und Fortschritt

Personalfragebögen PDF

Personalfragebögen PDF

‣

Urlaubsverwaltung (VRM)

‣

Dashboard

Übersicht der Urlaubs- und Überstundenanträge

Übersicht der Urlaubs- und Überstundenanträge

⭐ Übersicht des Urlaubs aller Mitarbeiter

⭐ Übersicht des Urlaubs aller Mitarbeiter

‣

Urlaub/Überstunden Anträge

Anträge akzeptieren oder ablehnen

Anträge akzeptieren oder ablehnen

Übersicht der verbleibenden Urlaubstage und aktueller Überstundenanzahl

Übersicht der verbleibenden Urlaubstage und aktueller Überstundenanzahl

Automatische Reservierung für Betriebsferien

Automatische Reservierung für Betriebsferien

‣

Überstunden beantragen

Überstunden beantragen

Überstunden beantragen

‣

Urlaub beantragen

Urlaub beantragen

Urlaub beantragen

‣

Krankheitsverwaltung (SNM)

‣

Dashboard

⭐ Krankheitsverwaltung Admin Übersicht

⭐ Krankheitsverwaltung Admin Übersicht

‣

Abwensenheitsmeldungen

Übersicht der Abwesenheitsmeldungen

Übersicht der Abwesenheitsmeldungen

‣

Erstelle Abwesenheitsmeldung

Erstelle Abwesenheitsmeldung

Erstelle Abwesenheitsmeldung

‣

Beziehungsmanagement (CRM)

‣

Dashboard

⭐ Firmen aus der Internetsuche synchronisieren

⭐ Firmen aus der Internetsuche synchronisieren

‣

Einstellungen

⭐ Google Kontakte importieren

⭐ Google Kontakte importieren

⭐ Outlook Kontakte importieren

⭐ Outlook Kontakte importieren

⭐ Fujitsu Business Card Kontakte / Visitenkarte importieren

⭐ Fujitsu Business Card Kontakte / Visitenkarte importieren

⭐ //JASMIN Kontakte exportieren

⭐ //JASMIN Kontakte exportieren

⭐ Mapping des Imports verwalten

⭐ Mapping des Imports verwalten

‣

Daten analysieren

‣

Firmen

⭐ Daten einer Firma von //JASMIN ausfüllen lassen

⭐ Daten einer Firma von //JASMIN ausfüllen lassen

‣

Kontaktpersonendaten

Kontaktpersonendaten mit anderen Mitarbeitern teilen

Kontaktpersonendaten mit anderen Mitarbeitern teilen

Änderung von Daten einer Kontaktperson verbieten

Änderung von Daten einer Kontaktperson verbieten

‣

Freigabeverwaltung

⭐ Firmen für bestimmte Mitarbeiter freigeben/sperren

⭐ Firmen für bestimmte Mitarbeiter freigeben/sperren

‣

Kommunikation

Verlauf erstellen

Verlauf erstellen

‣

Inventarverwaltung (IVM)

‣

Dashboard

Übersicht der Inventarrückgaben und Lagergegenstände

Übersicht der Inventarrückgaben und Lagergegenstände

‣

Büroinventar

Inventargegenstände anlegen und verwalten

Inventargegenstände anlegen und verwalten

‣

Bedarfsanträge

Bedarfsanträge stellen

Bedarfsanträge stellen

‣

Warenwirtschaftssystem (WaWi)

‣

Dashboard

Übersicht des Umsatzes und der Rechnungen

Übersicht des Umsatzes und der Rechnungen

⭐ Datenfilter nach Zeiträumen

⭐ Datenfilter nach Zeiträumen

Top 5 Kunden/Artikel/Artikelgruppe

Top 5 Kunden/Artikel/Artikelgruppe

Verkauf Dashboard

Verkauf Dashboard

Einkauf Dashboard

Einkauf Dashboard

Dispositionen Dashboard

Dispositionen Dashboard

‣

Einstellungen

⭐ DATEV Export

⭐ Vorlagen für E-Mails und PDFs

⭐ Vorlagen für E-Mails und PDFs

Eigene Nummernformate mit Platzhaltern

Eigene Nummernformate mit Platzhaltern

⭐ Individualnummer/Onboarding

⭐ Individualnummer/Onboarding

‣

Lagerverwaltung

Lager im System anlegen

Lager im System anlegen

Warenbestand und Bestellungen

Warenbestand und Bestellungen

‣

Produktion

Produktionsanfragen erstellen

Produktionsanfragen erstellen

Dokument mit Produktionsinformationen

Dokument mit Produktionsinformationen

‣

Verkauf

Gutschrift anlegen

Gutschrift anlegen

Verkauf von Produkten, Dienstleistungen und Baugruppen

Verkauf von Produkten, Dienstleistungen und Baugruppen

Hauptquartier wird bei einem Auftrag nicht angezeigt

Hauptquartier wird bei einem Auftrag nicht angezeigt

⭐ Leistungsnachweise für Aufträge erstellen

⭐ Leistungsnachweise für Aufträge erstellen

⭐ Projekt zu einem Auftrag hinzufügen

⭐ Projekt zu einem Auftrag hinzufügen

Auftragsbestätigung als PDF

Auftragsbestätigung als PDF

Rechnung erstellen

Rechnung erstellen

Teilrechnung/Schlussrechnung

Teilrechnung/Schlussrechnung

Ver- und Einkaufsperiode

Ver- und Einkaufsperiode

Wiederkehrende Zahlungsart für Waren bzw. Bestellpositionen

Wiederkehrende Zahlungsart für Waren bzw. Bestellpositionen

Preisverwaltung: Verkauf

Preisverwaltung: Verkauf

Externe Warennummern erstellen

Externe Warennummern erstellen

Termine anlegen

Termine anlegen

⭐ Dynamische Menüpunkte für Rechnungen hinzufügen bzw. entfernen

⭐ Dynamische Menüpunkte für Rechnungen hinzufügen bzw. entfernen

⭐ Dynamische Menüpunkte für Aufträge hinzufügen bzw. entfernen

⭐ Dynamische Menüpunkte für Aufträge hinzufügen bzw. entfernen

⭐ Reihenfolge von Auftragspositionen ändern

⭐ Reihenfolge von Auftragspositionen ändern

‣

Einkauf

Bestellauftrag anlegen

Bestellauftrag anlegen

Bestellauftrag in PDF umwandeln

Bestellauftrag in PDF umwandeln

Bestellauftrag als E-Mail an den Lieferanten senden

Bestellauftrag als E-Mail an den Lieferanten senden

Preisverwaltung: Einkauf

Preisverwaltung: Einkauf

⭐ Dynamische Menüpunkte für Bestellaufträge, Rahmenverträge und Kreditorenrechnung

⭐ Dynamische Menüpunkte für Bestellaufträge, Rahmenverträge und Kreditorenrechnung

‣

Disposition

Dispo Auftrag anlegen

Dispo Auftrag anlegen

Lieferschein (Wareneingang)

Lieferschein (Wareneingang)

Lieferschein (Warenausgang)

Lieferschein (Warenausgang)

‣

Controlling

‣

Waren

Waren im System anlegen und verwalten

Waren im System anlegen und verwalten

Warenseite Wareninformationen einsehen

Warenseite Wareninformationen einsehen

Änderungszeiträume von Preisen für Waren anlegen und verwalten

Änderungszeiträume von Preisen für Waren anlegen und verwalten

⭐ Staffelpreis anlegen und verwalten

⭐ Staffelpreis anlegen und verwalten

Stückliste und Baugruppen

Stückliste und Baugruppen

⭐ Individualpreise

⭐ Individualpreise

⭐ Chargenverwaltung

⭐ Chargenverwaltung

⭐ Dynamische Menüpunkte für Waren

⭐ Dynamische Menüpunkte für Waren

‣

Bündelpreise

⭐ Bündelpreise anlegen

⭐ Bündelpreise anlegen

‣

Auswertung

Aufschlüsselung von Leistungen und Kosten je nach Kunden

Aufschlüsselung von Leistungen und Kosten je nach Kunden

‣

Projekt-/Zeitverwaltung (PTM)

‣

Dashboard

Übersicht der Projekte und Zeitfortschritt von Mitarbeitern

Übersicht der Projekte und Zeitfortschritt von Mitarbeitern

Alle Projekte gleichzeitig aktualisieren

Alle Projekte gleichzeitig aktualisieren

‣

Projekte

Projekt anlegen und verwalten

Projekt anlegen und verwalten

Aufgaben aus Outlook in //JASMIN importieren

Aufgaben aus Outlook in //JASMIN importieren

Projekt mit Mitarbeitern teilen oder verfügbar machen

Projekt mit Mitarbeitern teilen oder verfügbar machen

Benachrichtigungen einrichten und verwalten

Benachrichtigungen einrichten und verwalten

‣

Controlling

⭐ Zeiterfassung erstellen/einsehen und PDF Option

⭐ Zeiterfassung erstellen/einsehen und PDF Option

‣

Einstellungen

⭐ JIRA und //JASMIN-PTM-Konto synchronisieren

⭐ JIRA und //JASMIN-PTM-Konto synchronisieren

JIRA Projekte manuell aktualisieren

JIRA Projekte manuell aktualisieren

⭐ JIRA und //JASMIN-Konto verbinden

⭐ JIRA und //JASMIN-Konto verbinden

⭐ GitLab Verknüpfung

⭐ GitLab Verknüpfung

‣

Workflow-Management

⭐ Workflow Management

⭐ Workflow Management

‣

Debitoren Vertragsverwaltung (DCM)

‣

Dashboard

⭐ Übersicht der Debitorverträge

⭐ Übersicht der Debitorverträge

‣

Debitorverträge

⭐ Debitorverträge anlegen

⭐ Debitorverträge anlegen

‣

Angebotsverwaltung (QTM)

‣

Dashboard

Übersicht der Angebote

Übersicht der Angebote

Datenfilter nach Zeiträumen

Datenfilter nach Zeiträumen

‣

Angebote

Angebote anlegen und mit Kunden/Kontaktpersonen verbinden

Angebote anlegen und mit Kunden/Kontaktpersonen verbinden

Klassifizierung/Steuer/Rabatt für Angebote

Klassifizierung/Steuer/Rabatt für Angebote

Zahlungs-/Dispoinformationen, Bestellposition und Leistungsbeschreibung

Zahlungs-/Dispoinformationen, Bestellposition und Leistungsbeschreibung

Angebote an Kunden schicken, Auftrag erstellen und Kopie/Vorlage anlegen

Angebote an Kunden schicken, Auftrag erstellen und Kopie/Vorlage anlegen

Speichern, Bearbeiten und Löschen von Angeboten

Speichern, Bearbeiten und Löschen von Angeboten

Angebotsstatus automatisch verwalten lassen

Angebotsstatus automatisch verwalten lassen

‣

Einstellungen

Status: Angebote

Status: Angebote

‣

Kreditoren Vertragsverwaltung (CCM)

‣

Dashboard

Übersicht der Kreditorverträge

Übersicht der Kreditorverträge

‣

Kreditorverträge

Kreditorverträge anlegen

Kreditorverträge anlegen

‣

Fuhrparkverwaltung (FLM)

‣

Dashboard

Übersicht der Tankstellen-/Werkstattkosten, etc.

Übersicht der Tankstellen-/Werkstattkosten, etc.

‣

Einstellungen

⭐ Import von Transaktionen

⭐ Import von Transaktionen

‣

Fahrzeuge

Fahrzeuge anlegen und verwalten

Fahrzeuge anlegen und verwalten

‣

Zeitspannen

Mitarbeiter Überlassung verwalten

Mitarbeiter Überlassung verwalten

‣

Transaktionen

Transaktionen anlegen und verwalten

Transaktionen anlegen und verwalten

‣

Finanzierung und Versicherung

Finanzierungen und Versicherungen verwalten

Finanzierungen und Versicherungen verwalten

‣

Reifen und Eigene Ersatzteile

Reifen und Eigene Ersatzteile

Reifen und Eigene Ersatzteile

⭐ Outlook Kontakte importieren

Unter Beziehungsmanagement → Einstellungen → Import/Export

Einen neuen Import/ExportDatensatz anlegen und Outlook Contacts CSV als Typ auswählen.

Über den Koffer-mit-Lupe-Button die Importdatei auswählen und hochladen.

Dann auf Import klicken und speichern.

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⭐ //JASMIN Outlook Integration

⭐ //JASMIN Outlook Integration

Allgemeine Einstellungen

Allgemeine Einstellungen